دستور نقشه یا دستور تهیه نقشه که اولین قدم در دریافت مجوز احداث بنا از شهرداری است، شهرداری مشخصات و ابعاد ملک موردنظر تعیین می شود. دستور نقشه نوعی ابلاغ رسمی شهرداری به مالک است که مالک می تواند بر مبنای آن نقشه ساختمانی بر اساس ضوابط و آئین نامه های شهرداری و طرح تفصیلی از طراح صاحب صلاحیت درخواست طراحی را نماید که در قالب یک یا دو برگ حاوی اطلاعات ملک به مالک توسط دفاتر خدمات الکترونیک شهر شهرداری تحویل می گردد.دستور نقشه بنا بر درخواست کتبی مالک و یا وکیل قانونی وی پس از طی گردش اداری و تائید بخش صدور پروانه شهرداری منطقه صادر می گردد و فقط به مالک و یا وکیل قانونی وی ارائه میگردد.
دستور نقشه بالاترین مستندی است که شهرداری در خصوص نحوه احداث بنا صادر می کند .
مراحل صدور دستور نقشه
پس از تشکیل پرونده و تکمیل مدارک مورد نیاز آن، کارشناس بازدید، در زمان اعلام‌شده ازملک موردنظر، بازدید به عمل می آورد و گزارشی (شامل ابعاد موجود ملک، مکانیابی صحیح درخت، تیر چراغ برق و…در مجاورت ملک، تعیین کدهای ارتفاعی وشیب دقیق زمین و..)را در سیستم ثبت می نماید.
مهم ترین قسمت بخش توضیحات بر و کف است که معمولا در آن مسائلی همچون ابعاد اصلاحی زمین و عرض گذر و از این دست بیان می شود. همچنین پهنه شهرسازی وقوع ملک بر اساس طرح تفصیلی ارائه شده است که مبنایی برای تعیین تعداد طبقات و سطح اشغال مجاز بنای ملک خواهد بود. نظریه طرح تفصیلی و بر و کف از منطقه به صورت سیستی اخذ و پرونده الکترونیک به مرحله صدور نقشه ارسال می شود.
با تایید سیستمی رئیس صدور پروانه، دستور نقشه در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ می شود. بعد از صدور دستور نقشه مالک می تواند نسبت به صدور پروانه پس از گردش کار صدور پروانه ساختمان (جواز ساخت) اقدام نماید.
مدارک موردنیاز برای اخذ دستور نقشه
- اصل و تصویر سند مالکیت ملک
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک یا وکیل قانونی
- اصل و تصویر آخرین فیش نوسازی ملک
- در صورت فوت مالک، اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی وراث و نیز گواهی انحصار وراثت می‌بایست ارائه شود.
- نقشه‌ای با مقیاس 1/2000 از وضعیت موجود ملک که محل ملک را به‌طور دقیق مشخص نماید.
- در رابطه با املاک دارای شکل خـاص یـا شیب خیلی تـنـد یا املاک با متراژ بیش از ۳۰۰۰ مـترمربع، نـقـشـه 1/2000دارای تأییدیه مهندس ذیصلاح، می‌بایست ارائه گردد.
- اگر ملک، بنا (ساختمان) نداشته باشد، می‌بایست رای کمیسیون ماده ۱۲ یا گواهی عدم استفاده از مزایای مواد ۶ و ۸ قانون زمین شهری نیز ارائه گردد.
- اصل و تصویر صورت‌جلسه تفکیکی برای املاکی که به‌صورت آپارتمان هستند.
- فیش آب، برق، گاز و تلفن ارائه شود.
- اگر مالک شخص حقوقی (شرکت) باشد، می‌بایست معرفی‌نامه رسمی با تعیین حدود اختیارات نماینده، اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت الزامی نیز ارائه گردد.
- در صورت مراجعه وکیل قانونی مالک، اصل و تصویر وکالت نامه، شناسنامه و کارت ملی وکیل الزامی است.
- جهت درخواست صدور پروانه، همه مالکین یا وکیل قانونی ایشان می‌بایست حضورداشته باشند.
اطلاعاتی که در دستور نقشه ارائه میگردد عبارت است از :
- شماره پرونده شهرداری
- مشخصات پلاک ثبتی، بلوک و کد شناسایی ملک
- نوع بافت منطقه( بافت فرسوده، بافت ناپایدار)
- مشخصات مالک یا متقاضی
- ابعاد سندی ملک، ابعاد موجود ملک، ابعاد گذر
- ابعاد باقیمانده ملک بعد از تصحیح
- مساحت ملک طبق سند، طبق وضعیت موجود و همچنین بعد از اصلاح
- کاربری ملک بر اساس طرح تفصیلی موجود
- تجاوز به حریم گذر و نیز ملک هایی که در مجاورت ملک موردنظر واقع‌شده است
- توضیحات بر و کف ملک
- توضیحات پهنه‌بندی موجود در طرح تفصیلی مصوب که شامل نوع پهنه، درصد پوشش، حداکثر تراکم مجاز، تعداد طبقات مجاز ، محل احداث بنا، حداکثر پیشروی و نیز سطح اشغال می‌شود.
- جانمایی ملک موردنظر طبق سامانه طرح تفضیلی
- توضیحات دستور نقشه صادره